Rekomendasi Tools untuk Membuat Dashboard

Apa itu dashboard software/tools?

Dashboard software merupakan tools visualisasi data untuk menampilkan data dalam bentuk visualisasi interaktif, sehingga dapat digunakan untuk memantau kondisi bisnis aktual, menganalisis proses, melacak KPI, dan menemukan insight.

Dashboard software memungkinkan kamu untuk membuat dashboard dan melakukan update secara otomatis, dan membagikannya kepada stakeholder lainnya untuk membantu mengambil keputusan dengan tepat berdasarkan data.

Dengan dashboard tools setiap pengguna di dalam tim dapat menemukan, memvisualisasikan, menyajikan, dan berbagi data dengan mudah.

Dashboard sendiri menggabungkan kumpulan data dan metriks penting yang ingin diukur dari setiap data source.

Apa manfaat dashboard tools?

Jika dibandingkan dengan menggunakan spreadsheet tradisional, dashboard lebih mendukung dalam hal integrasi dan visualisasi data yang lebih efisien.

Dashboard memungkinkan kamu:

• membuat laporan yang menarik secara visual,
• menampilkan data yang mudah dicerna, dan
• membantu memperoleh insight dari data yang kompleks.

Dengan dashboard, kamu dapat mengintegrasikan berbagai data ke dalam sebuah laporan dan mengatur visualisasinya sesuai kebutuhan.

Dashboard biasanya diperbarui secara real-time yang memungkinkan kamu untuk memantau suatu tren secara aktual, serta membantu memantau kondisi aktual bisnis.

Rekomendasi dashboard dari Pacmann

Looker Studio

Looker Studio merupakan dashboard online versi supercharged dari Google Analytics. Looker Studio mengubah data bisnis menjadi sebuah dashboard informatif yang mudah untuk dibaca, dibagikan, dan dapat diatur secara penuh sesuai kebutahan bisnis.

Selain digunakan oleh profesional di dalam bisnis, dashboard ini sering juga digunakan oleh pemula untuk belajar membuat dashboard analisis bisnis karena tampilannya yang cukup mudah dipahami pemula.

Looker Studio memiliki kelebihan dan kekurangan berikut.

Kelebihan Looker Studio

Pilihan fitur lengkap

Looker Studio menyediakan fitur lengkap yang dapat membantu pekerjaan, serta menawarkan fleksibilitas untuk mengakses sumber data dari beberapa platform seperti:

• Google Analytics,
• Google Ads,
• YouTube,
• Cloud SQL,
• Search Console, dan bahkan
• Google Sheets.

Dapat dibagikan dengan mudah

Kemudahan lain yang ditawarkan oleh Looker Studio adalah laporan yang bisa dibagikan dengan cepat kepada seluruh pengguna.

Bentuk laporan yang mudah dipahami dan interaktif dari Looker Studio memungkinkan kamu untuk mengatur laporan agar sesuai dengan kebutuhan bisnis, fleksibel, dan mudah dipahami.

Gratis

Looker Studio selain menawarkan banyak manfaat, dapat diakses secara gratis dengan berbagai pilihan tema.

Kekurangan Looker Studio

Masalah format data

Jika dibandingkan dengan dashboard lainnya, Looker Studio memiliki sifat yang unik yang hanya berlaku pada dashboard ini saja. Sehingga sering kali ada masalah dengan data yang tidak bisa diubah atau dibuka di luar dashboard Looker Studio.

Kekurangan fitur dalam analisis data

Bisa dikatakan Looker Studio kurang sebanding dengan dashboard lainnya seperti Tableau atau Microsoft Power BI.

Looker Studio sangat baik digunakan untuk keperluan visualisasi data, tetapi kurang dalam menganalisis data.

Kebutuhan menganalisis data yang lebih rumit mengharuskan kamu untuk upgrade dashboard tools selain Looker.

Tableau

Tableau memungkinkan kamu menganalisis dan membuat visualisasi data dengan baik.

Dashboard ini juga menawarkan kemudahan dalam visualisasi, analisis, berbagi data, serta mendukung banyak sumber data, termasuk:

• Oracle,
• Excel,
• Salesforce,
• Google Analytics,
• SQL, dll.

Dashboard ini sangat cocok untuk perusahaan yang memiliki klien dengan sedikit pengguna, serta untuk perusahaan tanpa infrastruktur untuk membangun instalasi servernya sendiri.

Kelebihan

Visualisasi data

Tableau merupakan dashboard visualisasi data pertama dan yang paling terkenal.

Dengan begitu, teknologinya dipakai di banyak bidang untuk mendukung:

• perhitungan yang kompleks,
• penggabungan data,
• pembuatan visualisasi data, serta
• membantu menggali insight yang tidak bisa didapatkan jika hanya menatap spreadsheet.

Membuat visualisasi interaktif secara cepat

Dengan memanfaatkan fungsi drag-n-drop dari Tableau, kamu dapat membuat visualisasi data yang sangat interaktif dalam beberapa menit.

Jika butuh inspirasi, dapat dilihat berbagai ide visualisasi luar biasa yang dibuat di Tableau Gallery.

Kemudahan implementasi

Ada banyak opsi visualisasi data yang tersedia di Tableau. Selain itu, Tableau sangat ramah untuk pemula jika dibandingkan dengan Python, BusinessObjects, dan Domo.

Siapa pun yang tidak memiliki kemampuan koding yang baik tetap dapat mempelajari Tableau dengan mudah.

Tableau dapat menangani data dalam jumlah besar

Tableau dapat mengakomodasi jutaan baris data dengan mudah.

Berbagai jenis opsi visualisasi data dapat dibuat dengan data yang besar tanpa mempengaruhi kinerja pada dashboard.

Selain itu, ada banyak opsi di Tableau yang memungkinkan kamu membuat koneksi langsung ke sumber data seperti SQL.

Penggunaan bahasa pemrograman lain di Tableau

Dalam menghindari masalah kinerja dashboard dan melakukan perhitungan tabel yang kompleks di Tableau, kamu dapat menggunakan Python atau R.

Kekurangan

Penjadwalan atau pemberitahuan laporan

Tableau tidak memiliki fitur pembaruan laporan otomatis dan tidak ada opsi penjadwalan di Tableau. Dengan kata lain, kamu harus memperbarui data di back-end secara manual.

Tidak ada import visual khusus

Tableau bukanlah open source yang lengkap.

Tidak seperti Power BI yang mampu menerima import visualisasi dari Tableau. Jadi, setiap visualisasi data baru harus dibuat ulang.

Pemformatan khusus di Tableau

Tampilan tabel 16 kolom yang terbatas tentu menjadi hambatan bagi pengguna Tableau. Kamu perlu melakukannya secara manual untuk setiap bidang, dan tentu ini akan sangat memakan waktu.

Parameter statis dan nilai tunggal

Parameter yang disediakan bersifat statis dan nilai tunggal dapat dipilih menggunakan parameter. Setiap kali data berubah, parameter perlu diperbarui secara manual setiap saat.

Resolusi layar pada dashboard Tableau

Tata letak pada dashboard akan terganggu jika resolusi pengguna Tableau berbeda dari resolusi layar pengguna akhir. Misal dashboard dibuat dalam resolusi 1920×1080 dan kemudian dilihat dalam resolusi 2560 x 1440 maka tata letak dashboard akan sedikit terdistorsi. Selain itu, dashboard yang dibuat jadi tidak responsif. Sehingga kamu harus membuat dashboard khusus mobile dan desktop.

Terdapat dua versi yang ditawarkan oleh Tableau gratis dan berbayar. Dengan versi berbayarnya dengan harga mulai dari 15 dollar dashboard ini menawarkan kemudahan dalam penggunaan dan perancangan.

Microsoft Power BI

Microsoft Power BI adalah business intelligence dashboard yang disediakan oleh Microsoft yang memungkinkan kamu memvisualisasikan data dan sharing insight. Tools ini memungkinkan kamu mengumpulkan data dari berbagai sumber dan membuat dashboard interaktif untuk dijadikan laporan analisis bisnis.

Berangkat dari lembar kerja Excel, kamu bisa membuat bagan dan grafik yang berbeda untuk memvisualisasi sebuah data.

Kelebihan

Keterjangkauan

Keuntungan menggunakan Power BI untuk analisis dan visualisasi data adalah harganya yang terjangkau dan relatif murah.

Versi desktop-nya dapat diakses gratis.

Visualisasi khusus

Power BI menawarkan berbagai macam visualisasi khusus yaitu visualisasi yang dibuat oleh pengembang untuk penggunaan tertentu.

Visualisasi khusus tersedia di platform Microsoft.

Selain kumpulan visualisasi umum yang tersedia, kamu dapat menggunakan visualisasi custom Power BI dalam laporan dan dashboard.

Integrasi Excel

Di Power BI, kamu memiliki opsi untuk mengunggah dan melihat data di Excel. Kamu dapat memilih, memfilter, dan memilah data dalam laporan atau dashboard Power BI, kemudian meletakkannya di Excel.

Kemudian dapat membuka Excel dan melihat data yang sama dalam bentuk tabel dalam spreadsheet Excel.

Dengan kata lain, kemampuan integrasi Excel Power BI membantu kamu untuk melihat dan bekerja dengan data mentah di balik visualisasi Power BI.

Konektivitas data

Keuntungan lain dari menggunakan Power BI sebagai alat analisis data adalah kamu dapat mengimpor data dari berbagai sumber data.

Dashboard ini menawarkan konektivitas ke file data seperti XML, JSON, Microsoft Excel, database SQL Server, Azure, sumber berbasis cloud, layanan online seperti Google Analytics, Facebook, dll.

Selain semua itu, Power BI juga dapat mengakses sumber big data secara langsung.

Dengan demikian, kamu akan mendapatkan semua jenis sumber data untuk dihubungkan dan mendapatkan data untuk dianalisis serta dibuatkan laporan.

Pembaruan yang cepat

Power BI mendapat peningkatan dari Microsoft setiap bulan.

Microsoft telah membuat komunitas pengguna di mana pengguna dapat mengunggah saran dan kritik mereka tentang Power BI.

Saran-saran yang mendapatkan peringkat terbanyak oleh pengguna lain memiliki peluang bagus untuk dimasukkan dalam pembaruan Power BI berikutnya.

Pengguna Power BI akan diberi tahu setiap kali pembaruan baru datang yang dapat mereka unduh dengan mudah.

Karena sistem pemutakhiran yang cepat dan inklusif, Power BI dapat menyertakan fungsionalitas yang lebih baik sejak pertama kali dirilis.

Kekurangan

Hubungan antar tabel

Power BI bagus dalam menangani konektivitas sederhana antar tabel dalam model data. Tetapi, jika ada konektivitas yang kompleks antar tabel, yaitu jika mereka memiliki lebih dari satu tautan antar tabel, Power BI mungkin tidak mengantisipasinya dengan baik.

Kamu perlu membuat model data dengan perlahan untuk memiliki lebih banyak bidang unik sehingga Power BI tidak membingungkan pada konektivitas yang kompleks.

Konfigurasi visual

Dalam banyak kasus, kamu mungkin tidak merasa perlu untuk mengkonfigurasi dan mengoptimalkan visualisasi di Power BI. Tetapi jika kamu melakukannya, Power BI tidak menyediakan banyak opsi untuk mengkonfigurasi visualisasi sesuai kebutuhan. Dengan demikian, kamu memiliki opsi terbatas untuk apa yang dapat mereka ubah dalam grafik visual.

Tampilan yang rumit

Power BI cukup sulit untuk digunakan pemula.

Tampilan Power BI sering dijumpai berisi menu yang cukup banyak dan menghalangi tampilan dashboard atau laporan itu sendiri.

Rumus yang kaku

Bahasa yang digunakan untuk menangani data di Power BI adalah DAX (Data Analysis Expressions).

Kamu juga dapat melakukan banyak aktivitas menggunakan rumus DAX di Power BI, tetapi itu bukan bahasa yang paling mudah untuk digunakan.

Power BI memiliki batas untuk memproses data dalam volume besar di, yaitu sekitar 2 GB data. Jika ingin mengimpor dan menggunakan data dengan volume yang lebih besar, kamu perlu mengubah versi gratis ke versi berbayar.

FineReport

FineReport adalah perangkat software dashboard bisnis yang gratis untuk penggunaan pribadi tanpa batasan fungsi atau waktu.

Keunggulannya adalah dapat ditampilkan di dashboard TV dan layar besar lainnya dengan mudah karena grafik HTML5 di FineReport dapat dikembangkan sendiri dan dapat ditampilkan pada berbagai ukuran layar.

Selain itu, kamu dapat mengimpor data dari Excel ke FineReport secara bertahap. Oleh karena itu, mudah untuk memvisualisasikan Excel ke dalam dasbor termasuk elemen-elemen visualnya.

Fitur lain yang menakjubkan dari FineReport adalah visualisasi real-time.

Kamu dapat menulis datanya kembali ke database melalui fitur entri data dan memvisualisasikan data terbaru. Tetapi bagi pengguna baru, dashboard ini akan cukup sulit jika dibandingkan dengan dashboard sebelumnya.

Kelebihan

Efisien dan cepat

Solusi untuk mengakses dan mengatur informasi pengguna secara efisien dan cepat, melalui panel yang intuitif.

Mode desain yang intuitif dan mudah

Mirip dengan spreadsheet dengan tautan ke berbagai komponen (seperti grafik, peta, hubungan GIS, dll.), memudahkan pembuatan halaman pengisian data, serta pemfilteran data.

Memiliki pilihan grafik dinamis dengan efek yang mengesankan.

Administrasi dan kontrol akses yang sangat baik

Termasuk kontrol ke resource, administrasi pengguna, penjadwalan otomatis, manajemen perlindungan dan keamanan, beberapa mode tampilan data, penambahan pustaka open source yang menambah fungsionalitasnya.

Kekurangan

Dashboard ini menawarkan lebih banyak penggunaan alat canggih seperti menggabungkan Js dan Java untuk mengeksplorasi potensi produknya. Bagi pemula yang tidak memiliki latar belakang koding akan cukup kesulitan untuk mempelajarinya.

FineReport menawarkan dua opsi harga, versi gratis yang terbuka untuk semua orang tanpa batas waktu dan fungsi, tetapi jumlah pengguna dalam satu waktu dari versi ini tidak didukung untuk melampaui 2 pengguna, dan versi komersial, yang menyediakan produk dan layanan yang memenuhi kebutuhan organisasi–mulai dari US$ 1.

Zoho Analytics

Dalam dunia dashboard analisis data, cenderung ada pilihan antara kompleksitas yang memungkinkan laporan yang lebih detail,  dan kemudahan penggunaan yang memungkinkan fungsi yang solid tanpa pelatihan ilmu data apa pun.

Zoho berada tepat di kubu kemudahan penggunaan.

Sejalan dengan itu, harganya bersaing dibandingkan dengan pilihan teratas lainnya di sektor dashboard.

Meskipun Zoho memiliki banyak fitur yang dimiliki oleh dashboard mainstream lainnya seperti Tableau, dashboard ini tidak mungkin memenuhi kebutuhan data scientist yang butuh sistem yang lebih komprehensif.

Beberapa pengguna mengharapkan kemampuan yang lebih besar untuk menelusuri bagan, serta opsi yang lebih canggih untuk tata letak dashboard. Namun, Zoho menawarkan widget KPI, grafik, dan tema visual yang lengkap untuk membuat narasi yang menarik seputar data tanpa memerlukan anggaran perusahaan.

Kelebihan

Otomatisasi tenaga penjualan

Dashboard ini memungkinkan perusahaan untuk mengotomatisasi aktivitas harian, memantau penjualan, dan mampu melibatkan pelanggan melalui berbagai platform.

Integrasi

Dashboard ini menawarkan integrasi website dengan formulir dan manajemen alur kerja CRM.

Aplikasi ini terintegrasi dengan aplikasi pihak ketiga seperti:

• Mailchimp,
• Microsoft Outlook,
• Google Maps, dan
• QuickBooks.

Manajemen akun

Dashboard ini memungkinkan kamu untuk mengelola pelanggan dan melacak semua akun pelanggan dari database bersama.

Kemudahan penggunaan

Zoho sederhana dan memiliki tampilan yang mudah digunakan. Dengan sedikit informasi, kamu dapat menemukan apa yang diinginkan dari aplikasi ini.

Aplikasi seluler

Dashboard Zoho bisa disesuaikan untuk pengguna mobile sehingga lebih mudah untuk menggunakannya. Kamu bisa mendapatkan pembaruan real-time pada produknya saat berada di lapangan melalui aplikasi.

Kekurangan

Masalah kegunaan

Dashboard ini dibuat menggunakan AJAX dan terkadang aplikasinya dapat berbeda dari apa yang diharapkan pengguna. Tombol jelajah dan tombol kembali aplikasi terkadang susah untuk dijalankan, terutama bagi pemula.

Import kontak

Dashboard ini tidak memungkinkan kamu untuk mengimpor kontak dari media sosial.

Bidang khusus yang terbatas

Dashboard ini memiliki bidang khusus terbatas, 150 bidang per modul. Jika kamu memiliki lebih banyak bidang, kamu perlu upgrade ke versi berbayar.

Bug

Beberapa pengguna telah melaporkan beberapa bug dalam fitur-fitur baru, tetapi hal ini telah diselesaikan melalui beberapa perbaikan.

Kompetisi dan pricing plan

Zoho Analytics menghadapi banyak persaingan dari dashboard lainnya di pasar.

Zoho Analytics menawarkan empat paket harga untuk fasilitas cloud dan berbagai pilihan lainnya dengan penggunaan server lokal. Cukup banyak pilihan yang mempengaruhi pertimbangan penggunaan tools satu ini jadi sedikit lebih sulit.

Belajar lebih dalam tentang visualisasi data dan buat dashboard-mu sendiri di program Analytics and Data Science Pacmann.